Condiciones de la inscripción (versión corregida)
• El competidor o equipo no estará inscrito y podrá perder su cupo si no ha cancelado el valor de inscripción antes de que se agoten los cupos, o si todos los integrantes no han aceptado el release de inscripción.
• Los competidores que completen primero el proceso de inscripción tendrán su cupo asignado en ese orden.
• El registro en línea (preinscripción) no garantiza un cupo en la carrera.
• Una vez realizado el pago de la inscripción, este no es reembolsable ni transferible, y el cupo no es negociable para otras competencias de Proyecto Aventura.
• Solo se realizarán cambios de participantes y reembolsos bajo las condiciones detalladas a continuación.
Cambios
• Se aceptarán cambios (transferencia del cupo de un corredor a otro) con un mínimo de 1 semana (8 días) de anticipación antes de la fecha de la carrera.
• El participante debe informar a Proyecto Aventura (info@proyectoaventura.com) que no competirá y a quién se transferirá su cupo. La nueva persona debe ponerse en contacto con Proyecto Aventura para recibir las indicaciones y completar su registro en línea.
• Después de esta fecha, no se aceptarán cambios. Si el corredor no puede participar, la organización entregará el kit de competencia después del evento y hasta 2 meses posteriores a la carrera.
• En carreras con múltiples distancias y diferentes valores de inscripción:
– Si se cambia a una distancia menor, no se reembolsa la diferencia.
– Si se cambia a una distancia mayor, el corredor o equipo deberá pagar la diferencia mediante un pago directo.
Reembolsos
Los reembolsos solo serán posibles en casos de emergencias médicas o lesiones, debidamente justificadas con un certificado médico enviado a info@proyectoaventura.com
Se cobrará una tasa administrativa del 15% del valor de inscripción, independientemente del porcentaje de reembolso según la fecha.
Porcentajes de reembolso por fecha
• Notificación con más de 2 semanas (15 días) antes del evento: 100% del valor de inscripción menos la tasa administrativa.
• Notificación entre 15 y 8 días antes del evento: 50% del valor de inscripción menos la tasa administrativa; o entrega del kit de competencia en la carrera (después de la partida) o hasta 2 meses después del evento.
• Con menos de 8 días antes del evento, no habrá reembolsos. El kit podrá retirarse en la carrera o después del evento.
Reembolsos específicos – Vuelta al Cotopaxi 2026
• Una vez completado el proceso y pagada la inscripción, si el equipo no puede participar, deberá notificarlo por escrito explicando el motivo al correo info@vueltaalcotopaxi.com
• Se reembolsará el 50% del valor de inscripción si la notificación se realiza hasta el 15 de julio de 2026, y el 25% si se realiza hasta el 14 de agosto de 2026.
• A partir del 15 de agosto de 2026, no habrá devoluciones.
Postergación del evento por fuerza mayor
• Si por causas de fuerza mayor ajenas a la organización el evento debe ser cancelado, no se devolverán las tasas de inscripción; las inscripciones se mantendrán para la siguiente edición.
• Se consideran fuerza mayor: incendio, inundación, epidemia, pandemia, atentado, erupción, terremoto, guerra, guerra civil, huelga, revolución, disturbios, moratoria legal, órdenes de autoridades, retiro de permisos oficiales, robo de material esencial, condiciones climáticas o políticas que impidan o dificulten la realización del evento o la seguridad de los participantes.
• Si la carrera es pospuesta, una vez comunicada la nueva fecha, los participantes podrán:
– Cambiar de corredor con al menos 8 días de anticipación (sin cambio de talla de camiseta).
– Cambiar a una categoría superior pagando la diferencia.
– Cambiar a una categoría inferior sin reembolso.
– Optar por no correr y transferir el 50% del valor de inscripción a la siguiente edición.
Entrega del kit de competencia
Para retirar el kit es obligatorio presentar la cédula de identidad u otro documento con fotografía.
Si otra persona retira el kit, debe presentar una carta de autorización y copia de la cédula del participante.
Si no participaste en la carrera, puedes retirar tu kit y camiseta después del evento, contactando a Proyecto Aventura por correo o al 0997633207 hasta 2 meses después de la carrera.
Participación de personas con discapacidad
En Proyecto Aventura promovemos la inclusión y participación activa de personas con discapacidad.
Ofrecemos un 50% de descuento en carreras regulares (no benéficas) para personas con discapacidad igual o mayor al 30%.
Procedimiento:
- Enviar un correo a info@proyectoaventura.com
- Adjuntar copia del carnet CONADIS
La inscripción se realizará mediante pago directo.
Consideraciones:
Algunas carreras pueden no ser aptas para ciertos casos. Se recomienda contactar a la organización para evaluar riesgos y logística.
Participación de adultos mayores
Las personas mayores de 65 años tienen derecho a un 50% de descuento en la inscripción.
Procedimiento:
- Enviar un correo a info@proyectoaventura.com
- Adjuntar foto de la cédula para verificar la edad
Se enviará un correo con el procedimiento para aplicar el descuento.
Participación de menores de edad
Los menores deben completar el proceso normal de inscripción y presentar una carta de autorización firmada por su representante legal.
En algunas carreras, el menor deberá participar acompañado por su representante o un adulto inscrito en la misma categoría/equipo.
Edades mínimas por carrera:
• Huairasinchi: 18 años
• Nonstop: 16 años (menores de 18 acompañados por adulto inscrito)
• El Reto: 15 años (menores de 18 acompañados por adulto inscrito)
• Raid Xterra: 13 años (menores de 18 acompañados por adulto inscrito)
• Vuelta al Cotopaxi: 16 años (menores de 18 acompañados por adulto inscrito)
• Tour Montaña: 16 años (menores de 16 acompañados por adulto inscrito)
• Vitality RUN:
– Individual: mínimo 8 años; menores de 13 acompañados por adulto inscrito
– Familiar: sin límite de edad; menores de 10 acompañados por adulto
• Casos específicos: contactar a la organización
