POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DE PROYECTO AVENTURA

1. Introducción

En Proyecto-Aventura S.A.S. (en adelante, "Proyecto Aventura"), con más de 23 años de experiencia en la organización y ejecución de eventos deportivos en Ecuador, estamos comprometidos con la protección de la privacidad y los datos personales de nuestros participantes, clientes y colaboradores. Esta política establece los términos en que Proyecto Aventura recopila, utiliza y protege la información personal de conformidad con la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales del Ecuador.

2. Responsable del Tratamiento

• Razón Social: Proyecto Aventura S.A.S.
• RUC: 1792017092001
• Dirección: Cumbayá – Quito, Ecuador.
• Correo Electrónico: info@proyectoaventura.com
• Oficial de Protección de Datos: Pablo Ramos

3. Datos Personales Recopilados

Recopilamos los siguientes datos personales a través de nuestros formularios de inscripción y otros medios:

• Información de Identificación:
  • Nombres y apellidos
  • Número de cédula o pasaporte
  • Fecha de nacimiento
  • Nacionalidad
• Información de Contacto:
  • Dirección de correo electrónico
  • Número telefónico
  • Dirección domiciliaria
• Datos de Salud (datos sensibles, cuando sea estrictamente necesario):
  • Información sobre alergias o condiciones médicas
  • Tipo de sangre y factor RH
• Información de Participación:
  • Historial de eventos en los que ha participado
  • Resultados y tiempos registrados
• Imágenes y Videos:
  • Fotografías y grabaciones tomadas durante los eventos
• Datos de Facturación:
  • Información financiera para procesar pagos
• Otros Datos:
  • Preferencias y feedback sobre nuestros eventos y servicios

4. Finalidades del Tratamiento

Los datos personales recopilados serán utilizados para las siguientes finalidades:

1. Gestión y Organización de Eventos:
   • Procesar inscripciones y participaciones en carreras de trail running, ciclismo de montaña, aventura, triatlón cross y navegación.
   • Asignar números de competencia y gestionar clasificaciones.
2. Comunicaciones:
   • Enviar información relevante sobre eventos, cambios, actualizaciones y recordatorios.
   • Notificar sobre próximos eventos y actividades relacionadas.
3. Seguridad y Bienestar:
   • Garantizar la seguridad de los participantes durante los eventos.
   • Proporcionar asistencia médica adecuada en caso de emergencia.
4. Marketing y Promoción:
   • Utilizar imágenes y videos para promoción en nuestro sitio web, redes sociales y material publicitario.
   • Enviar información sobre productos y servicios de empresas aliadas relacionadas con un estilo de vida saludable, siempre que se cuente con su consentimiento.
5. Transacciones Comerciales:
   • Procesar pagos y gestionar facturas.
   • Cumplir con obligaciones fiscales y contables.
6. Mejora de Servicios:
   • Realizar encuestas y estudios para mejorar la experiencia de nuestros participantes.
   • Analizar estadísticas y tendencias de participación.

5. Consentimiento

El tratamiento de sus datos personales se basa en el consentimiento libre, específico, informado e inequívoco que nos otorga al:

• Completar y enviar nuestros formularios de inscripción en línea.
• Aceptar expresamente esta política de privacidad.
• Proporcionar información directamente a nuestro personal o mediante comunicaciones electrónicas.

Para el tratamiento y recolección de datos sensibles, como información médica, solicitaremos su consentimiento expreso y específico.

6. Derechos de los Titulares de Datos

Según la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales del Ecuador, usted tiene los siguientes derechos:

• Derecho de Acceso: Conocer qué datos personales estamos tratando y las finalidades de dicho tratamiento.
• Derecho de Rectificación: Solicitar la corrección o actualización de sus datos personales cuando sean inexactos o incompletos.
• Derecho de Supresión (Olvido): Pedir la eliminación de sus datos personales cuando ya no sean necesarios o cuando retire su consentimiento.
• Derecho a la Oposición: Oponerse al tratamiento de sus datos personales por motivos legítimos relacionados con su situación particular.
• Derecho a la Portabilidad: Recibir sus datos personales en un formato estructurado y comúnmente utilizado, o solicitar su transferencia a otro responsable.
• Derecho a la Limitación del Tratamiento: Restringir el tratamiento de sus datos personales en ciertas circunstancias.

Para ejercer estos derechos, puede comunicarse con nuestro Oficial de Protección de Datos a través de:

• Correo Electrónico: datos@proyectoaventura.com

Responderemos a su solicitud en un plazo máximo de 30 días laborables.

7. Seguridad de los Datos Personales

Implementamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger sus datos personales contra acceso no autorizado, pérdida, alteración o destrucción. Estas medidas incluyen:

• Cifrado: Protección de datos sensibles mediante técnicas de cifrado.
• Control de Acceso: Restricción de acceso a datos personales únicamente al personal autorizado y capacitado.
• Almacenamiento Seguro: Uso de servidores y sistemas con altos estándares de seguridad.
• Protocolos Internos: Políticas y procedimientos para el manejo seguro de datos.

8. Compartir Datos con Terceros

Solo compartiremos sus datos personales con terceros en los siguientes casos:

• Empresas Aliadas: Con su consentimiento, podremos compartir su información con empresas aliadas que ofrecen productos y servicios relacionados con los eventos deportivos en los que usted a participado.
• Obligaciones Legales: Cuando sea requerido por ley o en respuesta a procesos legales.
• Proveedores de Servicios: Con terceros que nos brindan servicios de soporte o complementarios a los eventos deportivos, siempre bajo acuerdos que aseguren la confidencialidad y protección de sus datos.

No vendemos ni alquilamos sus datos personales a terceros.

9. Transferencia Internacional de Datos

En caso de que se realice una transferencia internacional de sus datos personales a países o entidades que no brindan niveles adecuados de protección según la legislación ecuatoriana, nos aseguraremos de:

• Obtener su consentimiento expreso para dicha transferencia.
• Establecer acuerdos contractuales que garanticen la protección de sus datos.

10. Período de Conservación de los Datos

Conservaremos sus datos personales únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las cuales fueron recopilados y para cumplir con obligaciones legales, fiscales o contables. Una vez cumplidas dichas finalidades, procederemos a su eliminación segura.

11. Uso de Imágenes y Material Audiovisual

Durante nuestros eventos, es posible que se tomen fotografías y videos que pueden incluir su imagen. Estos materiales pueden ser utilizados para:

• Promoción y Marketing: Publicaciones en nuestro sitio web, redes sociales y material publicitario.
• Informativos: Difusión de resultados y resúmenes de eventos.

Al participar en nuestros eventos, y con su consentimiento, autoriza el uso de su imagen para los fines mencionados. Si no desea que su imagen sea utilizada, puede informarnos a través de los canales de contacto.

12. Menores de Edad

Si el participante es menor de edad:

• Debe contar con la autorización y consentimiento de sus padres o representantes legales para participar en nuestros eventos y para el tratamiento de sus datos personales.
• Nos reservamos el derecho de solicitar documentación que acredite dicha autorización.

13. Cookies y Tecnologías Similares

Nuestro sitio web utiliza cookies y tecnologías similares para mejorar la experiencia del usuario. Las cookies son pequeños archivos que se almacenan en su dispositivo y permiten reconocerlo en futuras visitas.

Tipos de cookies que utilizamos:

• Cookies Esenciales: Necesarias para el funcionamiento del sitio.
• Cookies de Rendimiento: Ayudan a mejorar el rendimiento y personalización.
• Cookies de Terceros: Utilizadas por servicios externos como redes sociales.

Puede gestionar o deshabilitar las cookies a través de la configuración de su navegador.

14. Modificaciones a esta Política

Proyecto Aventura se reserva el derecho de modificar esta Política de Protección de Datos en cualquier momento. Las modificaciones entrarán en vigor desde su publicación en nuestro sitio web. Recomendamos revisar periódicamente esta política para estar informado sobre cómo protegemos su información.

15. Aceptación de la Política

Al proporcionar sus datos personales y participar en nuestros eventos, reconoce haber leído y aceptado los términos de esta Política de Protección de Datos.

16. Contacto y Consultas

Si tiene preguntas, comentarios o solicitudes relacionadas con esta política o el tratamiento de sus datos personales, no dude en contactarnos:

• Correo Electrónico: datos@proyectoaventura.com

Estamos comprometidos a responder a sus inquietudes y garantizar el respeto de sus derechos en materia de protección de datos.

17. Legislación Aplicable

Esta política se rige por la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales del Ecuador y demás normativa vigente aplicable en la República del Ecuador.

Proyecto-Aventura S.A.S. agradece su confianza y se compromete a proteger sus datos personales con integridad y transparencia. Nuestra prioridad es garantizar que disfrute de nuestros eventos deportivos con la tranquilidad de saber que su información está en buenas manos.

Reflexión Final

La protección de sus datos personales no solo es una obligación legal para nosotros, sino también un pilar fundamental de nuestra relación con usted. Valoramos su privacidad y estamos dedicados a asegurar que cada interacción con Proyecto Aventura sea segura y confiable. ¿Tiene alguna sugerencia o preocupación sobre cómo manejamos su información? Su opinión es importante para nosotros y nos ayuda a mejorar continuamente nuestros procesos y servicios.