Race Info

Fechas y precios de inscripción 2024

Regístrate ahora

FORMAS DE PAGO:

1. Visa/Mastercard

Luego de completar tu inscripción en la carrera, tendrás la opción de pagar con tarjeta de crédito Visa o Mastercard.

2. Transferencia bancaria

Los detalles de la cuenta son:

• Banco: Produbanco
• Propietario: Proyecto Aventura
• Cuenta corriente # 02005188918
• Número de identificación fiscal: 1792017092001
• Correo electrónico: info@proyectoaventura.com 

3. Transferencia bancaria internacional

Tenga en cuenta que el banco emisor y el banco receptor cobran comisiones adicionales. Si no recibimos la importación total de la tasa de registro, se lo notificaremos para que pueda abonarlo mediante otra transacción o en efectivo.

• Banco final: Produbanco
  • Dirección: Centro Corporativo Ekopark, Torre 1 Produbanco, Av. Simón Bolívar S/N y Vía a Nayón, Quito, Ecuador
  • Código SWIFT: PRODECEQ
  • Beneficiario: Proyecto Aventura
  • Número de cuenta: 02005188918
• Banco intermediario: Wells Fargo Bank, sucursal internacional de NA
  • Dirección: 375 Park Ave. 4080, Nueva York, Nueva York, EE.UU. UU., 10152
  • Código SWIFT: PNBPUS3NNYC
  • Código ABA de FW: 026005092
  • Beneficiario: Produbanco de Wells Fargo
  • Número de cuenta: 2000191321006

El registro incluye

• Una expedición de aventura con servicio completo, que será parte de la Adventure Racing World Series .
• Equipo de apoyo logístico.
• Cajas de equipo.
• Dorsal oficial de la carrera
• Camiseta conmemorativa
• Mapas impermeables, pasaporte y libro de ruta.
• Dispositivo de seguimiento satelital para el equipo durante la carrera.
• Ceremonias de inauguración, clausura y entrega de premios.
• Regalos de patrocinadores
• Seguridad a lo largo de la ruta
• Medallas de finisher para aquellos que cruzan la línea de meta.
• Fotos y vídeos oficiales de la carrera.
• Traducción oficial del evento (inglés)

Recomendamos adquirir los billetes de llegada entre el 24 y el 26 de noviembre.

 CONDICIONES DE REGISTRO Y CAMBIOS  :

• Los equipos pueden comunicarse con la organización de Huairasinchi al correo electrónico mily@proyectoaventura.com o por WhatsApp al +593959538833 para cualquier consulta. 

• Realice el pago de su inscripción solo cuando tenga la certeza de asistir al evento. Una vez realizado el pago, comenzamos a planificar tu participación y se generarán los gastos.
• Los equipos deberán pagar cualquier carga bancaria u otras tarifas de transacciones generadas por el método de pago elegido.
• Luego de realizar el pago por depósito o transferencia, deberás enviar un correo a info@proyectoaventura.com o por WhatsApp al +593959538833 con el nombre del equipo, fecha de pago y número de documento de transferencia. Sin estos datos no podremos confirmar tu inscripción.
• Los cambios de categorías, integrantes y nombres de equipos, se podrán realizar hasta  el 30 de octubre de 2024.
• Los equipos pueden transferir o vender su inscripción a otro equipo si está disponible. Esta será una transacción entre los equipos. Los equipos deben notificar a Huairasinchi lo antes posible en caso de que se transfiera o venda la inscripción de un equipo.
• Los equipos no podrán transferir las cuotas pagadas a eventos futuros si no pueden asistir a esta edición del evento.
• Si dos equipos no tienen suficientes miembros y deciden unirse, esto se considera estrictamente como si un equipo cancela su inscripción. 
• En caso de aplazamiento del evento, los equipos que hayan pagado tendrán las siguientes opciones: Solicitar la devolución de su inscripción (se devolverá el 85% de la importación de la inscripción, en el caso de equipos internacionales también se reducirán los costos de envío internacional de dinero).
• Una vez que un equipo envía una inscripción en línea, se acepta que los equipos han leído, comprendido y aceptado todas las condiciones de cancelaciones y reembolsos.

POLÍTICA DE DEVOLUCIONES:

• Reembolso del 85% hasta el 1 de julio de 2024.
• Reembolso del 50% hasta el 14 de septiembre de 2024.
• No habrá reembolsos después del 30 de septiembre de 2024.
• Las tarifas de reserva no son reembolsables ni reutilizables para otros eventos de Proyecto Aventura.

Una excelente manera de ser parte de la carrera es convertirse en voluntario.

Como parte de un evento internacional, conocerás gente de Ecuador y ayudarás a los corredores a tener éxito en su aventura.

Si estás interesado contacta con Mily Aulestia Mortensen en mily@proyectoaventura.com 

¡Ven y sé parte de esta aventura! ¡Huairasinchi ARWC 2024!

Sur de Ecuador. La ciudad anfitriona es Cuenca .

En noviembre, el clima en Cuenca, Ecuador, es relativamente fresco. Las temperaturas máximas diarias suelen rondar los 15 °C, rara vez bajan de los 13 °C o superan los 17 °C. Las temperaturas mínimas diarias rondan los 9 °C, rara vez bajan de los 7 °C o superan los 11 °C.

En la ruta el clima y la temperatura pueden variar mucho dependiendo de la altitud de cada lugar. Habrá mucho desnivel en la ruta. Zonas con mucha humedad y mucho calor que en horas punta puede subir de 25 a 28°C. 
En altitudes altas durante la noche puede incluso bajar hasta 2°C.

Tendremos etapas de trekking, mountain bike, packrafting y cuerdas. La mayor parte del recorrido utilizará senderos y caminos secundarios.

Habrá etapas en las que necesitarás llevar tu equipo de packraft durante la caminata, por lo que es importante tener una buena mochila para transportarlo. Más adelante se brindará más información sobre las distancias.

Huairasinchi no cuenta con packrafts disponibles para alquiler, cada equipo debe gestionar este equipo. En Ecuador contamos con dos contactos que venden packrafts:

• Mateo Ponce +593 98 453 4145
• Óscar Álvarez +593 98 701 3645

Cada equipo deberá tener al menos:

• 2 certificados de primeros auxilios válidos.
• 2 certificados de entrenamiento en aguas bravas válidas (2+ o 3-).

Estos certificados deben ser válidos para las fechas de la carrera y no haber sido emitidos hace más de dos años.